Co-creadores de Xailer. Especialistas en software de gestión para la PYME.

xaConta Local (producto gratuito)

xaConta Local es un programa de Contabilidad versátil y potente pero a la vez tremendamente liviano lo que le permite su ejecución desde máquinas con pocos recursos, sin requerir absolutamente ningún tipo de proceso de instalación. xaConta tampoco requiere de ninguna librería especial instalada en la máquina, como .NET, ADO, JVM, etcétera. Es un software completamente auto contenido.

xaConta en su versión Local utiliza como motor de bases de datos SQLite cuya potencia y fiabilidad esta fuera de toda duda (consulte el siguiente enlace para más información), pero utilizando un sistema de encriptación que impide el acceso no autorizado. El acceso a los datos de cualquier empresa puede ser compartido por un número ilimitado de puestos sin que ello suponga ningún problema. No obstante si se accede a la misma empresa desde muchos puestos se recomienda saltar a xaConta SaaS con su gestor de bases de datos preferido (por defecto MySQL).

El hecho de utilizar un motor como SQLite permite que todos los datos de una empresa se encuentren en un único archivo y sea posible, por ejemplo, enviar o recibir toda la contabilidad de una empresa por Email. xaConta (versión Local) incluye opciones de menú para realizar dicho cometido. Hacer una copia de seguridad de una empresa es tan fácil como copiar su archivo de datos a un pen-drive o a otra carpeta. No obstante xaConta incorpora un asistente para realizar y restaurar copias de seguridad que le permite guardar sus datos en otro disco o máquina o incluso en la nube (Internet) a través de una conexión FTP.

xaConta es multi-empresa sin absolutamente ninguna limitación en cuanto a la cantidad de empresas a crear, ya que cada empresa es un fichero, y puede crear todas las empresas que necesite. Además cada empresa que cree es multi-ejercicio, es decir, no es necesario crear una empresa por cada año, siendo posible deshacer cualquier cierre de ejercicio o regularización sin necesidad de borrar ningún apunte existente.

El control de acceso a la aplicación se realiza independientemente por cada empresa y si no llega a crear ningún usuario en una determinada empresa, entonces el programa ni siquiera le pide las credenciales de entrada.  Si tiene la precaución de utilizar la misma clave para todas las empresas a las cuales quiera acceder con control de acceso, sólo será necesario introducir la contraseña la primera vez que acceda a una empresa. Para cada empresa podrá indicar básicamente si el acceso es total o sólo de lectura.

Todos los informes pueden ser pre visualizados e incluso enviados a una hoja de cálculo Excel, pero para ello deberá tener instalado Excel en el ordenador donde ejecute xaConta.

La configuración inicial global de xaConta es realmente sencilla tan sólo deberá indicar, si lo desea, el escalado de formularios y la empresa por defecto. El escalado de formularios le permite ampliar o reducir el tamaño general de toda la aplicación. Si está utilizando una monitor grande de 19 pulgadas o más puede resultar agradable incrementar el escalado del formularios a un 120%, por ejemplo. El ajuste automático realizará el escalado de forma automática en función del uso de fuentes grandes o no en el sistema.

xaConta pretende ser muy ágil en los procesos clásicos del día a día y está especialmente pensada para el tratamiento contable de pequeñas a medianas empresas por parte de gestorías profesionales. Para ello goza de un montón de automatismos y atajos, como son los siguientes:

  • Manejo de un único archivo de terceros relacionados con la empresa, en el cual, cada registro puede ser a su vez, cliente, proveedor, trabajador, socio, etcétera. Cada uno con su propia cuenta contable que es creada automáticamente (asignando la numeración de la cuenta de forma automática) si se desea.
  • Control de DNI y CIF válidos para personas físicas y jurídicas españolas
  • Búsqueda de cuenta contable por nombre o número sin tener que abrir ningún formulario adicional. Tan sólo se muestra un formulario de búsqueda en el caso de que la cuenta no haya sido encontrada o haya más de una cuenta con dicho criterio de búsqueda.
  • Posibilidad de filtrar y ordenar absolutamente todos las colecciones de datos por cualquiera de sus campos. 
  • Posibilidad  de ocultar, cambiar de posición o cambiar su ancho a cualquier columna de las distintas colecciones de datos que muestra el programa, recordando xaConta su selección la próxima vez que acceda a cada uno de los formularios.
  • Numeración correlativa de forma automática de todos los informes que se realicen para evitar la numeración manual de los libros contables.
  • Tratamiento de las facturas de compras y ventas con sus apuntes contables correspondientes como un único documento. Desaparece completamente el tratamiento por separado de las facturas por un lado y los movimientos contables por otro. No obstante, se permite esa dualidad para casos excepcionales siempre que el usuario así lo requiera.
  • Formulario específico para ver los apuntes realizados en la sesión actual -desde que empezó a trabajar en la empresa-, desde el cual podrá modificar o suprimir cualquiera de los documentos creados.
  • Posibilidad de establecer como tabla por defecto en la creación de nuevas empresas cualquier tabla general de una empresa en concreto. Por ejemplo, puede crear en las tablas de IVA todos los tipos de IVA que normalmente utiliza y luego hacer que dicha definición se utilice por defecto en las futuras empresas que pueda crear.
  • Posibilidad de limitar por seguridad el rango de fechas en el cual xaConta admite asientos contables. Por ejemplo, para evitar la introducción de una factura en un periodo de IVA ya liquidado.

OZ Software es consciente de la dificultad que supone cambiar de software de Contabilidad debido al gran esfuerzo no sólo económico sino también de dedicación extra para su puesta en marcha y por ello se ofrece tanto a usuarios finales como a los propios VARs de un servicio de migración de sistemas a precios especialmente competitivos que incluso podrían ser gratuitos. 

Registro:
xaConta es un producto completamente gratuito que puede utilizarlo para uso empresarial, académico o personal pudíendolo instalar en todos los ordenadores que desee. xaConta no utiliza ningún sistema de protección anti-copia que ligue el software con la máquina en la que se ejecute la aplicación.
 
Para utilizar xaConta en otro ordenador tan sólo tiene que copiar la carpeta donde tiene instalado xaConta con todos sus directorios en la nueva máquina y listo. No hace falta ni siquiera ejecutar el software de instalación que incorpora el programa. No obstante, para poder utilizar los opciones de gráficos es probable que tenga, por una única vez, ejecutar el programa en modo administrador, para que éste pueda registrar una librería en el sistema. En cualquier caso xaConta le avisará cuando sea necesario hacerlo.
 
Soporte y actualizaciones:
 
El soporte de xaConta se realiza de forma discrecional directamente desde nuestra pagina Web en http://www.ozs.com. En dichas páginas disponemos de un foro en el cual podrá hacer cualquier consulta relacionada con xaConta, donde nosotros o cualquier otro usuario de xaConta podrá responderle. 
 
Si lo desea puede contratar un servicio de soporte y migración de sus contabilidades a futuras versiones de xaConta durante un año. Durante dicho periodo cada vez que se produzca una actualización del producto usted recibirá un Email con un enlace para la nueva versión de xaConta por si desea instalarla. Estos son los servicios que se incluyen:
  • Actualización de las bases de datos de empresas a la última versión de xaConta
  • Diez consultas por Email o una hora completa de soporte telefónico con nuestros técnicos (número 902)
  • Solución puntual de errores encontrados en la aplicación y adaptación a posibles cambios legislativos en tiempo record.
  • Descuento de un 15% en cualquier desarrollo a medida o en la creación de guiones de programación para automatismos bancarios
La no suscripción del servicio durante un periodo superior a tres meses implicará el requerimiento de pago de todos los servicios de suscripción no contratados desde la última suscripción efectuada o desde la fecha de primera utilización
 
Características avanzadas:
No existen varias versiones de xaConta, con más o menos funciones o versión monopuesto y multipuesto. Sólo existe una versión de xaConta, que incluye prácticamente en su totalidad las funciones que en otros productos están reservadas para versiones 'Elite', 'Profesional' o con otro adjetivo parecido. Entendemos que el coste del producto debe ser directamente proporcional al servicio que le ofrezca, por lo tanto, si usted sólo realiza la contabilidad de una empresa es justo que su coste de propiedad sea menor que el de una asesoría que puede llevar cientos de empresas. 
 
Estas son algunas de las características avanzadas de xaConta que sólo encontrará, si acaso, en productos de alta gama:
  • Multi-ejercicio
  • Automatismos bancarios
  • Gestión de retenciones
  • Gestión de facturas avanzada
  • Gestión de cobros y pagos
  • Gestión de cartera
  • Liquidaciones y declaraciones informativas con la AEAT 
  • Gestión de activos avanzada
  • Búsquedas avanzadas
  • Revolucionarios sistema de contabilidad analítica
  • Procesos de usuario
  • Diseño de cuentas de explotación y balances de situación configurable
  • Introducción de apuntes en periodos regularizados y/o cerrados
  • Importación y exportación de todas las tablas de la empresa bien en formato texto plano o XML
  • Copias de seguridad en la nube
  • Envío y recepción de empresas contables por Email
  • Reasignación de cuentas en apuntes contables
  • Importación desde Conta Plus
 
Multi-ejercicio
 
xaConta no exige la creación de una empresa única por cada ejercicio contable. De hecho se recomienda tener absolutamente todos los ejercicios contables en línea. De esta forma podrá consultar cualquier dato pasado en extractos de cuentas, balances, perdidas y ganancias, gráficos, etcétera. 
 
xaConta permite anular cualquier cierre o regularización contable pasada, luego añadir o quitar los apuntes que desee y repetir el proceso de regularización y cierre aunque ya haya introducidos apuntes en el siguiente ejercicio. 
 
Automatismos bancarios
 
xaConta va mucho más allá de la mera conciliación de apuntes bancarios. De hecho, es capaz de importar todos los apuntes bancarios de forma automática confeccionando él mismo las contrapartidas en cada caso. Para ello, utiliza un sistema muy potente y flexible que permite enseñar a xaConta las operaciones que debe hacer por cada tipo de movimiento. 
 
En base a cualquier criterio de los campos que componen un movimiento bancario puede indicarle a xaConta como proceder a su contabilización. Para la mayoría de los casos el simple asistente hará el trabajo de forma sencilla. No obstante, para operaciones más complicadas, como incluso puede ser la creación de una factura, xaConta incorpora un sistema de 'Scripting' muy fácil de usar y entender que permite hacer cualquier operación. 
 
Gestión de retenciones
 
xaConta incluye una completa gestión de retenciones y sus perceptores. Por una parte xaConta incorpora dichas retenciones en la gestión de facturas, pero además es capaz de encontrar pos si sólo retenciones en apuntes contables normales, analizando a los terceros involucrados en el apunte y al uso de las cuentas contables de retenciones (parametrizable). Cuando así ocurre, xaConta muestra una pequeña pantalla indicando que se ha producido una anotación de retenciones.
 
Los apuntes de retenciones están fuertemente ligados (si se desea) con el apunte en el que se crearon, por lo que si borra o modifica el apunte, su anotación en retenciones será actualizada de forma automática. 
 
xaConta le genera informes completos sobre los perceptores y sus retenciones elaborando los ficheros telemáticos para las declaraciones de resumen anual de perceptores (190) y 180 (en desarrollo) de la AEAT. Así como las liquidaciones 110 trimestrales o mensuales.
 
Gestión de facturas avanzada
 
La gestión de facturas de xaConta contempla gran parte de la casuística de este tipo de documentos, ya que soporta hasta tres posibles tipos de IVA en factura, tres cuentas cuentas contables de traspaso para el gasto, inversión o ingreso y hasta tres vencimientos. Contempla igualmente operaciones de abonos, resúmenes de tiques y retenciones. 
 
La gestión de IVA permite contemplar todos los casos que exige la AEAT para los resúmenes y liquidaciones de IVA, como son: operaciones interiores, intragrupo, intracomunitario, de bienes y servicios o de bienes de inversión. De esta forma, xaConta es capaz de realizar las liquidaciones (303) y resúmenes (340 y 347) incluso en formato electrónico para su directa presentación por Internet.
 
Desde la gestión de facturas también es posible indicar las operaciones de cobro pago directo en las cuales ademas de hacer el cargo al proveedor o cliente se hace el apunte adicional para el pago o cobro. Como por ejemplo, operaciones que se pagan por caja o facturas que acompañan a extractos bancarios.
 
Las facturas están fuertemente ligadas (si se desea) con el apunte contable que se crea automáticamente, por lo que si intenta editar el apunte xaConta le llevará directamente a la factura que lo creo. Y si borra el apunte, se borrará automáticamente su factura.
 
Gestión de cobros y pagos
 
Además del sistema de automatización de apuntes bancarios comentado con anterioridad, xaConta incorpora un potente asistente para la conciliación de cobros y pago, que busca directamente apuntes no conciliados por el importe o la cuenta que se indique, constituyendo una herramienta muy poderosa para el tratamiento de este tipo de operaciones ya que permite realizarlas de una forma rápida y cómoda.
 
Gestión de cartera
 
xaConta incorpora una gestión completa Cartera, permitiendo conocer el historial completo de cada operación. Incluyendo la confección de remesas bancarias de múltiples tipos. La sincronización entre la contabilidad y cartera es total, cualquier operación en la cartera tiene su inmediato reflejo contable.
 
Liquidaciones y declaraciones informativas de la AEAT
 
xaConta realiza gran parte de los informes en formato electrónico que exige la AEAT. Pero además incorpora un completo generador de informes electrónicos para operaciones del tipo 'liquidación'. Dichos informes pueden ser importados o exportados a archivos externos o de una empresa a otra.
 
Gestión de activos avanzada
 
xaConta incluye un completo gestor de activos, mantenimiento de sus amortizaciones y generación automática de apuntes contables para las mismas. Soporta múltiples métodos de amortización, como son:
  • Lineal o de cuotas fijas según tablas pudiendo establecer horas de uso superiores a 8 diarias
  • De tanto fijo sobre una base amortizable decreciente
  • De los números dígitos creciente o decreciente
 
Búsquedas avanzada
 
xaConta incluye un asistente para localizar cualquier asiento por múltiples criterios, incluso por texto dentro del campo concepto
 
Revolucionario sistema de contabilidad Analítica
 
xaConta incorpora su propio sistema de control de costes que difiere radicalmente de lo que puede encontrar en otras herramientas contables, que consiste en la utilización de etiquetas para cada apunte contable. Un apunte contable puede tener, una o múltiples etiquetas, pudiendo realizar informes personalizados de apuntes con determinadas etiquetas. Dichos informes pueden ser guardados para su uso posterior.
 
Este enfoque permite hacer que un apunte contable se encuentre en varios 'cajones' de coste a la vez, por ejemplo, es factible, que un apunte contable se encuentre imputado a un proyecto y a su vez un departamento y a su vez a un comercial. Como puede intuir las posibilidades son tremendas y muy por encima de lo que ofrecen las soluciones clásicas de contabilidad analítica que además suelen ser complicadas de mantener y casi siempre inútiles.
 
Procesos de usuario
 
xaConta cuenta con su propio motor de Scripting o guiones de programación (basado en xBase) para que el usuario pueda por si mismo programar todo tipo de tareas repetitivas que necesite realizar periódicamente como puede ser un tipo de asiento, u obtener resultados que directamente xaConta no le proporciona. Con xaConta se incluyen multitud de guiones ya realizados para operaciones muy diversas como son:
 
  • Creación de apuntes contables y facturas
  • Importación desde Excel de múltiples apuntes: simples, complejos o incluso facturas
  • Informes complejos como la información de Activos para la memoria
  • Asistentes para introducción de apuntes personalizados
El motor de Scripting le permite a usted amoldar xaConta a sus propias necesidades, bien realizando usted mismo los guiones o contratando los servicios de OZ Software o cualquier otro programador autorizado de xaConta o experto en xBase (Xailer, FoxPro, DBase, Clipper, Harbour).  
 
Normalmente en cualquier programa de gestión estándar que usted adquiera en el mercado no tendrá la oportunidad de modificar el comportamiento del mismo de forma alguna ya que complicaría al fabricante todo el proceso de actualizaciones. Sin embargo, gracias al Scripting de xaConta esta limitación desaparece ya que su funcionalidad extra se desarrolla por fuera de la aplicación y por lo tanto puede acceder a las actualizaciones del programa sin problemas. 
 
Cuentas de explotación y balances de situación
 
La cuenta de perdidas y ganancias y balances de situación son completamente configurables y contemplan todas las opciones de presentación: Normal, abreviado y PYME. Podrá definir por cada empresa el tipo de presentación que desee para ambos informes. 
 
xaConta muestra en pantalla los resultados de ambos informes e incluso permite modificar el valor de cualquier celda del mismo.
 
Introducción de apuntes en periodos regularizados y/o cerrados
 
xaConta permite introducir apuntes en cualquier periodo pasado, para ello incorpora dos utilidades para anular el cierre y la regularización del último periodo. El proceso para introducir un apunte en un periodo ya cerrado es realmente simple:
  1. Deshacer último cierre
  2. Si el apunte afecta a la cuenta de perdidas y ganancias, deshacer última regularización
  3. Introducir el nuevo apunte a fecha pasada
  4. Regularizar si procede
  5. Volver a realizar el cierre
Importación y exportación
 
Absolutamente todas las tablas de xaConta son importables y a su vez exportables. Tanto en formato XML como texto plano, pudiendo utilizar un único fichero para todo el proceso y en el sentido que sea. El proceso de importación comprueba la integridad de la información antes de fusionarla con sus datos contables. 
 
xaConta pretende alisar completamente el camino a todos los desarrolladores que quieran conectarse con xaConta para traspasar datos de facturación, terceros, cuentas contables o lo que sea.
 
Copias de seguridad en la nube
 
Con xaConta podrá realizar de forma sencilla la copia de seguridad de sus empresas incluso alojando dichas copias en Internet a través de una conexión FTP.
 
Envío y recepción de empresas contables
 
xaConta incorpora un pequeño asistente para enviar o recibir cualquier empresa a través del escritorio haciendo que el proceso de envío de dicha información sea muy simple y libre de errores.
 
Reasignación de cuentas en apuntes contables
 
Esta utilidad es tremendamente cómoda y curiosamente ausente en la mayoría de programas de contabilidad existentes, y es la posibilidad de reasignar los apuntes contables realizados sobre una cuenta a otra distinta, incuso en periodos cerrados.
 
Importación desde Conta Plus
 
xaConta es capaz de importar gran parte de la información contable de Conta Plus, como son: Cuentas contables, asientos y facturas. Todo el proceso se hace con un asistente muy sencillo y la información es completamente validada antes.
 
Requerimientos:

xaConta tiene unos requerimientos mínimos realmente bajos de:

  • Sistema operativo Microsoft Windows XP o posterior 
  • 256 Mb de RAM 
  • 50 Mb de espacio libre en su disco duro 
  • Resolución de pantalla de 1024 x 768 pixeles 
  • Alguna conexión de red a Internet existente para poder hacer su registro (también es posible hacerlo vía telefónica)
Recomendable:
  • Presencia del software Excel para exportar información hacia dicha aplicación 
  • Impresora 
Pantallas de la aplicación:
 
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